Codice in materia di protezione dei dati personali

Gentile Socio,

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. 30/06/2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito per brevità "Codice"), ed in relazione ai dati personali che La/Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, il CRALPoste, in qualità di Titolare autonomo del trattamento dei dati, La informa che i dati personali dell’ “Interessato” sono necessari al Titolare per le seguenti finalità:

1. Finalità del trattamento
   a) I dati anagrafici e fiscali Suoi e degli eventuali componenti del Suo nucleo familiare, da Lei comunicati o acquisiti presso Poste Italiane/società del Gruppo Poste Italiane S.p.A., in base a quanto previsto dallo Statuto del CRALPoste, sono obbligatori in quanto necessari per la convalidazione, registrazione e contestuale attivazione dei servizi di cui alle finalità dello Statuto stesso.
   b) i Suoi dati, con il suo consenso espresso, potranno essere elaborati per fini statistici, resi in forma anonima, nonché gestionali, di promozione commerciale del CRALPoste o di terzi che svolgano attività di marketing e che possono essere realizzati mediante lettere, telefonate, materiale pubblicitario, fax, posta elettronica, sms ed altri sistemi di comunicazione elettronica. Per tali attività il CRALPoste può operare in proprio ovvero servirsi di società esterne specializzate nelle indagini di mercato anche per determinare i profili della clientela. In assenza di consenso il Titolare non effettuerà le attività indicate in questa lettera b).
2. Trattamento dati sensibili
   Nell’esercizio delle attività di cui allo Statuto, anche a seguito di sue segnalazioni o richieste il CRALPoste può venire a conoscenza di dati che il Codice definisce “sensibili” (art. 4 comma 1, lett. d).
   Tali dati saranno trattati per le sole finalità previste dalla legge e per le finalità del CRALPoste previste dallo Statuto.
   Per il trattamento dei Suoi dati sensibili, svolto nei limiti dell’autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali, il Codice non prescrive il Suo consenso (art. 26 comma 4 lett. a).
3. Modalità di trattamento
   Le operazioni di trattamento sono effettuate mediante modalità cartacee ovvero con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati idonei a garantire la sicurezza necessaria in relazione alla natura dei dati trattati, nei limiti stabiliti dall’autorizzazione generale n. 3 del 2007 del Garante per la protezione dei dati personali.
   All’interno del CRALPoste i Suoi dati personali sono trattati dai soggetti addetti al CRALPoste. Detti soggetti, che operano sotto la diretta autorità del “Responsabile del trattamento”, sono stati designati per iscritto “Incaricati” del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
4. Comunicazione
   I dati raccolti dal CRALPoste, possono essere comunicati a soggetti terzi per le diverse finalità da quelle di cui allo Statuto soltanto previo consenso scritto da parte degli interessati stessi. A seguito di quest’ultima comunicazione, i soggetti di cui sopra diverranno autonomi titolari dei trattamenti rispettivamente effettuati, o saranno designati responsabili o incaricati del trattamento e riceveranno, in quest’ultimo caso, adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
5. I diritti dell’interessato (art. 7 del Codice)
   L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a) dell’origine dei dati personali;
   b) delle finalità e modalità del trattamento;
   c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   L’interessato ha diritto di ottenere:
   a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dai sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
   L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
6. Titolare
   Il Titolare dei trattamenti descritti è CRALPoste, con sede in viale Europa, 190 – 00144 Roma.
7. Responsabile
   Il responsabile designato ai sensi degli artt. 4 comma 1, lettera g) e 29 del Codice, del trattamento descritto è il Presidente pro tempore del Consiglio Territoriale di Sua pertinenza. In relazione alla possibilità di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.lgs 196/03, l’interessato potrà rivolgersi al Responsabile p.t. del Consiglio territoriale di Sua pertinenza.